Het Nederlands Dagboekarchief hanteert de volgende regels betreffende persoonsgegevens.
- De collectie van het Nederlands Dagboekarchief is eigendom van het Meertens Instituut. Voor zijn collectie hanteert het NDA zodoende het privacy-beleid van het Meertens Instituut, zie http://www.meertens.knaw.nl/cms/nl/collecties/projecten/145588-algemene-verordening-gegevensbescherming-avg-en-de-collecties-van-het-meertens-instituut
- Het NDA bepaalt in een contract met de dagboekschenkers of er geanonimiseerd uit documenten geciteerd mag worden op de website/social media accounts van het NDA. (pdf contract)
- Met de lezers sluit het NDA het volgende contract af: (pdf contract)
- Met onderzoekers sluit het NDA het volgende contract af: (pdf contract)