Verschijnt ca. 3x p.j.

Collectie Dagboekarchief

Het dagboekarchief heeft inmiddels al vele meters aan archief. Dit keer willen we graag een blik in de collectie geven: wat wordt er zoal in het archief bewaard? Er zijn vele soorten egodocumenten ondergebracht in het Dagboekarchief. Dit zijn tot nu toe hoofdzakelijk handgeschreven documenten op papier. Vanwege de toename aan digitale egodocumenten – zoals dagboeken die op de computer worden bijgehouden – is ons streven om in de toekomst deze vorm ook aan het archief te kunnen toevoegen. Hier wordt inmiddels druk over nagedacht.

De egodocumenten die we op dit moment in het archief bewaren zijn dagboeken, memoires en correspondenties. Bij correspondentie is het voor onderzoekers vooral belangrijk dat het een briefwisseling betreft tussen het liefst twee personen, zoals liefdesbrieven, en dat de brieven van beide auteurs zijn bewaard. Voor dagboeken en memoires zijn geen specifieke onderwerpen van belang. Voor de onderzoekers van het Meertens Instituut is het vooral interessant als een dagboek gerelateerd is aan Nederland. Dit kan van alles zijn: een dagboek van een dokter over een dokterspraktijk in Arnhem, dagboeken van een toneelspeler in Maastricht tot aan een dagboekcollectie van een single moeder in Alkmaar.

De fysieke collectie van het dagboekarchief is, net als de andere fysieke collecties van het Meertens Instituut, ondergebracht in het reuzenarchief van het IISG in Amsterdam-Oost. Maar archiefruimte in Nederland is beperkt en dus kostbaar. Daardoor hebben we helaas niet de mogelijkheid om al het materiaal dat we aangeboden krijgen aan te nemen. Het kan voorkomen dat we van een bepaald thema op een gegeven moment al veel dagboekcollecties in het archief hebben. Dan moeten we besluiten om een nieuwe collectie op dat gebied niet aan te nemen. Uiteraard gebeurt dit in goed overleg met de schenker.

                 

Op de foto´s is een deel van een dagboekcollectie te zien die een bijzondere vorm heeft. Het dagboek is geschreven op ansichtkaarten. Deze collectie is in 3 delen bij ons binnengekomen. Het komt voor dat een schenker een deel van zijn of haar collectie schenkt maar er op een later moment nog een vervolg is of zelfs meerdere. Het vervolg wordt dan op een later moment toegevoegd aan de collectie. In de database wordt daar melding van gemaakt zodat het duidelijk is dat er meerdere collecties aanwezig zijn. Graag vertel ik een volgende keer meer over de boeiende inhoud van ons archief.

Foto’s : Meertens Instituut / Nederlands Dagboekarchief

Inkijkje in het Dagboekarchief

Het nieuwe jaar is weer begonnen. Hopelijk een jaar vol liefde, geluk en gezondheid. Ook kijken we weer uit naar alle mooie en bijzondere nieuwe collecties. We dachten dat het leuk zou zijn om het nieuwe jaar te beginnen met een inkijkje in het archief. Het schenken van dagboeken en ego documenten is voor de schenker vaak een emotionele gebeurtenis. Een document waar je je ziel en zaligheid in hebt gelegd of een document(en) verbonden aan een dierbare. Het is dan fijn om te weten waar de collecties terechtkomen en wat ermee gebeurt.

Als u een collectie aan het Dagboekarchief wilt schenken volgt er na het eerste contact meestal een afspraak met een van de medewerkers. Samen met de schenker wordt gekeken of de collectie in het Dagboekarchief past. Als dat inderdaad het geval is, volgt de overdracht. Een collectie kan op afspraak worden gebracht bij het Meertens Instituut of de collectie wordt opgehaald. Na het bespreken van de collectie, het tekenen van de overeenkomst en een formulier met kerngegevens, wordt de collectie gestald in een speciale kamer in het Spinhuis, het Oost Indisch Huis of het Bushuis. Alle drie de gebouwen bevinden zich in de binnenstad van Amsterdam. Bij het schenken van een collectie kan de schenker bepaalde wensen aangeven, zoals: mag de volledige naam in de database vermeld worden of liever alleen met initialen of geef hij/zij goedkeuring dat de collectie gebruikt wordt voor bijvoorbeeld een tentoonstelling? Vanwege de grote toestroom van collecties kunnen die  vaak niet direct worden ingeschreven, maar dit gebeurt uiteraard zo spoedig mogelijk. De collecties worden ieder apart ingeschreven in de database van het Meertens Instituut en worden nadien voorzien van een eigen inventarisnummer(s). Vaak worden eventuele aanwezige paperclips, nietjes, plastic hoesjes verwijderd omdat die op termijn de documenten zouden kunnen aantasten. Na inschrijving wordt het geheel verpakt in zuurvrije dozen. Daarna gaat de collectie op transport naar het IISG waar ze worden bewaard in een speciaal afgesloten geklimatiseerd depot.

Buiten de coronatijd vindt eenmaal per maand een lees dag plaats. Deze bijeenkomsten worden gehouden in het gebouw van het IISG in Amsterdam. Ruim dertig vrijwilligers komen dan de dagboeken en ego documenten lezen. Zij vullen leesverslagen in die vervolgens worden toegevoegd aan de database.

Ik hoop dat ik met dit blog een inkijk in het proces heb kunnen geven. Vanwege de corona situatie zijn er momenteel geen leesdagen, maar we hopen deze dit voorjaar weer te kunnen oppakken. Mocht u het leuk vinden om ook lezer te worden, aanmelden is altijd mogelijk via ons e-mail adres info@dagboekarchief.nl

Foto’s : Nederlands Dagboekarchief en Meertens Instituut Amsterdam
Klik op een bovenstaande foto voor het album

Corona update 2 – december 2020

Vanwege de nieuwe corona maatregelen, die op maandag 14 december landelijk door het kabinet bekend zijn gemaakt, heeft het Meertens Instituut besloten om het gebouw te sluiten, in elk geval tot 19 januari. Op welke termijn het gebouw weer geopend zal zijn, is nog niet bekend. We verwachten dat het de komende maanden niet mogelijk zal zijn om dagboekcollecties in ontvangst te kunnen nemen. Heeft u een collectie die u bij ons wilt onderbrengen, dan verzoeken wij u vriendelijk die te bewaren tot we u weer mogen verwelkomen. Het blijft uiteraard wel mogelijk om contact met ons op te nemen over onder andere de schenking van een collectie. Bedankt voor uw  begrip.

Namens het hele team en het bestuur van het Nederlands Dagboekarchief wensen wij u, ondanks de huidige coronasituatie, een goed 2021 toe.

Foto: Stadsarchief Amsterdam

 

 

Nieuwsupdate december 2020

Foto: A. Mouthaan

Het laatste bericht  is alweer een lange tijd geleden. In de tussentijd is er heel wat gebeurd. Er zijn meerdere fijne nieuwe vrijwillige collega’s en dagboeklezers het archief komen versterken, wij zijn heel dankbaar voor al hun hulp en inzet. Ook is het archief weer flink in omvang toegenomen, iets waar we heel erg trots op zijn. We willen dan ook iedereen die zijn of haar collectie aan ons heeft toevertrouwt hiervoor bedanken. Wie had ooit gedacht dat het archief uit zou groeien tot waar het nu is? Het toenemende aantal collecties heeft er ook voor gezorgd dat we ons aan de groei van het archief hebben moeten aanpassen, dit heeft wat tijd gekost en vandaar dat het lastig was om updates te geven maar we streven er naar jullie met regelmaat weer op de hoogte te brengen. Zoals de meesten van jullie waarschijnlijk wel zullen weten, is het dagboekarchief onderdeel van het Meertens Intituut (KNAW) in Amsterdam. Het instituut is vanwege de coronasituatie op dit moment gesloten. Alle medewerkers werken vanuit huis. Voor ieder die interesse heeft en eventueel zijn of haar collectie zou willen aanbieden, is het evengoed mogelijk om contact op te nemen. Dit kan via het algemene emailadres.: info@dagboekarchief.nl

Vanwege de drukte en de corona situatie is het helaas niet mogelijk om collecties in ontvangt te nemen. Hebben jullie een collectie, dan verzoeken wij jullie ons hierover te mailen. Wij kunnen dan kijken of de collectie in ons archief past. Is dit zo, dan is ons verzoek om de collectie nog even thuis te houden totdat wij die weer in ontvangst kunnen nemen bij het Meertens Instituut. Onze excuses voor het ongemak.

De komende tijden willen we op Facebook en op de website van het Nederlands Dagboekarchief blogs en nieuwsberichten plaatsen over het dagboekarchief zelf, bijvoorbeeld over hoe en waar worden de collecties bewaard en ook willen we jullie graag regelmatig op de hoogte houden van collecties die bij ons binnenkomen uiteraard alleen na goedkeuring van de auteur. We hopen dat het goed gaat met iedereen en wensen jullie allemaal alle liefde en gezondheid en een goede kersttijd toe namens het gehele team van het Nederlands Dagboekarchief.

Tekst geschreven door: Kim (vrijwilliger bij het Meertens Instituut / Nederlands Dagboekarchief)

Kennismaking met schrijver Joris van Casteren

Schrijver, dichter en journalist Joris van Casteren – bekend van ‘Lelystad’, ‘Moeders Lichaam’ – is writer in residence bij het Nederlands Dagboekarchief/Meertens Instituut. Hij wil een boek schrijven waarin hij de dagboeken uit het archief een stem geeft. Monica Soeting gaat met hem in gesprek over zijn visie op het Dagboekarchief en het schrijven en lezen van dagboeken.

Welkom bij het Nederlands Dagboekarchief

Het Nederlands Dagboekarchief (NDA) verzamelt en beheert ongepubliceerde dagboeken, reisdagboeken, memoires, brieven en briefwisselingen uit het hele Nederlandse taalgebied en maakt deze toegankelijk voor wetenschap en onderwijs en voor particulier onderzoek. De collectie van het Nederlands Dagboekarchief maakt deel uit van de collecties van het Meertens Instituut.

STEUN HET NDA

Word vriend(in) van het NDA! Uw steun is zeer welkom.
Meld u aan als vriend(in)